Reis- & deelnemersorganisatieVW
Vrijwillig Wereldwijd
Minder handmatig opvolgen, terwijl iedere deelnemer op tijd de juiste voorbereiding krijgt.
Lead→Inschrijving→Voorbereiding→Portal→Evaluatie
Bekijk het proces Minder handwerk. Meer grip.
Je bedrijf groeit. Maar groeit je overzicht wel mee?
Afspraken in de mailbox, planning in Excel en klantinformatie op verschillende plekken. Iedereen werkt hard, maar jij blijft controleren, overtypen en nabellen. Het kan echt slimmer.
Begin bij je grootste knelpunt Eerste werkende versie vaak binnen vier weken
Klik zelf door het dashboardOpen groot
Komt dit bekend voor?
Informatie staat overalWerk blijft liggenDubbel invoerenGeen actueel overzichtKlanten moeten wachten
Waarom kost groeien zoveel extra werk?
Je mensen werken hard. Toch blijft werk liggen tussen systemen.
Een nieuwe klant betekent gegevens overnemen. Een wijziging in de planning vraagt drie telefoontjes. En pas als iemand navraagt, ontdek je dat een taak is blijven liggen. Zo groeit niet alleen je bedrijf, maar ook de administratie eromheen.
Bespreek jouw grootste tijdvreterX Excel MailboxC CRM Planning Documenten
→
t
IEDEREEN WERKT VANUIT DEZELFDE INFORMATIERust en overzicht
Informatie gaat één keer het systeem in en komt vanzelf op de juiste plek terecht.
Wat je eigenlijk nodig hebt
Geen nieuw pakket waar je opnieuw omheen moet werken.
01
Een standaardpakket
Je bent snel begonnen, maar past al snel je werkwijze aan de software aan.
- Lage instap
- Snel te gebruiken
- Beperkte flexibiliteit
- Vaak meerdere systemen nodig
02
Alles opnieuw laten bouwen
Volledig passend, maar vaak een groot en kostbaar traject voordat je resultaat ziet.
- Volledig op maat
- Eigen proces centraal
- Lange ontwikkeltijd
- Hoge startinvestering
EEN PRAKTISCHE EERSTE STAP
03Begin waar het nu vastloopt
Los eerst het proces op dat de meeste tijd, fouten of frustratie veroorzaakt.
- Direct zichtbaar resultaat
- Gebouwd rond jouw werkdag
- Bestaande systemen kunnen aansluiten
- Daarna stap voor stap uitbreiden
Niet méér software. Wel een werkdag die klopt.
Wat merk jij daarvan?
Wat wordt er voor jou makkelijker?
Je hoeft vooraf niet te bedenken welke softwarefuncties je nodig hebt. We kijken waar tijd verdwijnt, fouten ontstaan of klanten moeten wachten.
Altijd weten wat er speelt
Klantinformatie, afspraken en contactmomenten staan bij elkaar.
Een planning die haalbaar blijft
Zie op tijd waar werk zich opstapelt en waar nog ruimte is.
Geen actie meer vergeten
Vervolgstappen gaan automatisch naar de juiste collega.
Documenten direct compleet
Geen ontbrekende formulieren, verkeerde versies of losse bijlagen.
Minder vragen van klanten
Klanten regelen zelf wat ze kunnen en zien waar ze aan toe zijn.
Zien waar je moet bijsturen
Ontdek problemen en kansen voordat ze geld of klanten kosten.
We beginnen bij het probleem dat nu de meeste tijd of frustratie kost.
Herken jouw werkdagWaar loopt het bij jou
Waar loopt het bij jou
steeds opnieuw vast?
Kies een branche en zie hoe dagelijkse knelpunten veranderen in een rustig, doorlopend proces.
Kies een branche
LIVE VOORBEELDDienstverlening
HOE HET VAAK GAAT
Aanvraag in mailbox
Offerte in Word
Taken in losse lijstjes
TWEEQS VERBINDT
Actueel overzicht18Van Rijn Advies
Automatische actieTaak voor accountmanager
ÉÉN DOORLOPEND PROCES
01Lead02Afspraak03Offerte04Opdracht05Taken06Factuur
Informatie gaat één keer naar binnen en beweegt daarna vanzelf mee.
Wat verandert er in de praktijk?
Minder regelen. Meer grip op wat belangrijk is.
Elke organisatie heeft andere knelpunten. Daarom begint iedere oplossing bij het werk dat mensen vandaag echt doen.
Internationaal reisconceptDM
Do More Travel
Nieuwe reisconcepten en landen toevoegen zonder dat de administratie telkens opnieuw moet worden ingericht.
Bekijk het voorbeeldConceptcaseTP
Technische producent
Iedereen ziet waar een aanvraag of opdracht staat, zonder losse lijstjes of navragen.
Ontdek de mogelijkhedenEerst begrijpen, dan bouwen
Je hoeft nog geen softwareplan te hebben.
Laat zien waar tijd verloren gaat, fouten ontstaan of overzicht ontbreekt. Samen bepalen we de kleinste stap die direct verschil maakt.
± 4 wekenVan gekozen knelpunt naar een eerste werkende versie.
01
Jij laat zien waar het vastloopt
We volgen het echte werk en luisteren naar de mensen die het iedere dag uitvoeren.
02
Je ziet eerst wat beter kan
We maken het nieuwe proces concreet, inclusief een duidelijke eerste scope en investering.
03
We maken de eerste verbetering werkend
Je team kan snel ervaren wat verandert en waar het nog beter kan.
04
Daarna groeit het met je mee
Alleen uitbreiden waar dat opnieuw tijd bespaart, fouten voorkomt of klanten beter helpt.
Waarom het sneller kan
Je betaalt niet om alles opnieuw te laten bouwen.
De technische basis voor gebruikers, rechten, formulieren, workflows en dashboards staat al.
Daardoor gaat de investering naar jouw processen en de verbetering die medewerkers en klanten echt merken.
JOUW BEDRIJFSAPPLICATIEPrecies zoals jouw organisatie werkt
Eigen procesEigen schermenEigen logica
TWEEQS PLATFORM
Gebruikers & rechtenWorkflowsDataDocumentenFormulierenNotificatiesDashboardsIntegraties
Een realistische investering
Eerst één proces goed. Daarna pas verder.
Je hoeft niet direct een compleet nieuw bedrijfssysteem te laten bouwen. We kiezen de verbetering die nu het meeste verschil maakt en spreken vooraf duidelijk af wat daarbij hoort.
Vanaf€ 15.000eenmalig
Voor een duidelijk afgebakend proces dat jouw team in de praktijk kan gebruiken.
- Proces en knelpunt in kaart
- Duidelijke eerste scope
- Werkende versie, vaak binnen vier weken
€ 25.000tot € 40.000eenmalig
Voor een bredere oplossing waarin meerdere stappen, rollen of koppelingen samenkomen.
Niet alles tegelijkJe bepaalt zelf wanneer we uitbreiden.
€ 995tot € 1.495per maand
Voor de technische basis, het gebruik van het platform en ondersteuning nadat de eerste versie werkt.
Nieuwe uitbreidingen vallen niet standaard binnen het maandbedrag. Losse aanvullende ontwikkeling kost € 110–€ 135 per uur en stemmen we vooraf af.
Krijg een eerste inschattingGoed om te weten
Alle bedragen zijn exclusief btw. De exacte investering hangt af van het proces, het aantal gebruikers en de benodigde koppelingen. Daarom krijg je altijd eerst een concreet voorstel met scope, doorlooptijd, eenmalige investering en maandelijkse kosten.
Begin bij wat nu vastloopt.
Waar verlies jij iedere week onnodig tijd?
Laat zien hoe het nu gaat. We maken concreet wat beter kan en welke eerste stap het meeste oplevert.